Делопроизводство, как известно, координирует все этапы работы службы - от проектирования до практической ре­ализации решений. Основными задачами секретариата являются обеспечение орга­низации делопроизводства в таможенном органе, разработка и внедрение новых тех­нологий работы с документами на основе использования средств организационной и вычислительной техники, обеспечение отбора, учета и сохранности документов, их архивное хранение, а также организа­ция работы архива таможенного органа, обеспечение режима доступа и использования документационной информации.

Сотрудники секретариата обеспечивают своевремен­ное рассмотрение документов, представляемых для докла­да руководству таможенного органа и проверяют качество оформления документов, представляемых на подпись.
Одним из аспектов деятельности секретариата явля­ется организация работы по приему руководством ГТК ПМР посетителей по личным вопросам.